Acheter ou louer ses équipements informatiques, quelle est l’option la plus avantageuse ? Pour les grandes entreprises situées dans les grandes villes telles que Paris, la tendance est aujourd’hui à la location de matériel : serveurs, imprimantes, scanner, tablettes, standard téléphonique, etc. Cette solution leur permet entre autres de rester compétitives face à la concurrence qui est extrêmement rude sur le marché. Quant aux TPE et PME, le choix n’est pas aussi simple et dépend en partie de leurs besoins ainsi que du budget.
La location pour renouveler son matériel
Entre les contraintes budgétaires et l’obsolescence rapide du matériel informatique, les professionnels se demandent souvent ce qui est bénéfique, l’achat ou la location. En principe, cette dernière offre la possibilité de lisser la trésorerie sur l’année en optant pour des mensualités étalées dans le temps.
De plus, louer des équipements informatiques permet de choisir entre plusieurs modes de paiement et d’augmenter le pouvoir d’achat. La location a également le vent en poupe auprès des sociétés de par la flexibilité qu’elle apporte. En effet, elle permet de renouveler de temps en temps (en moyenne tous les trois ans) les ordinateurs tout en assurant l’homogénéité des logiciels. D’ailleurs, les services proposés par les prestataires spécialisés incluent le renouvellement du parc informatique ainsi que leur maintenance.
Par ailleurs, la location est également une alternative intéressante pour les jeunes entreprises ; elle leur permet de se développer progressivement pour atteindre la performance. En effet, un entrepreneur est souvent indécis lors du lancement de son activité. Grâce à la location, il peut augmenter et remplacer petit à petit le matériel qu’il utilise au rythme de sa croissance.
L’achat de matériel informatique : est-ce rentable ?
Acheter ou louer des équipements informatiques dépend essentiellement des activités et des moyens financiers de l’entreprise. La première option s’adresse plutôt aux utilisateurs qui n’ont pas besoin d’innover ou de travailler sur des équipements de dernière génération. Ces derniers resteront ainsi opérationnels sur le long terme pour des tâches basiques comme l’envoi d’e-mails, traitement de textes, tableurs… De ce fait, l’investissement est plus rentable, car l’entreprise amortit son matériel au bout de quelques années.
Bref, si les activités de l’entreprise l’obligent à changer régulièrement de PC et autre accessoire, la location est à privilégier. Au contraire, si l’obsolescence des matériels leur importe peu, l’achat est une solution de choix.