L’année 2018 marque un tournant décisif dans les marchés publics. En fait, depuis 1er octobre, tout appel d’offres public dont la valeur est supérieure ou égale à 25 000 € HT sera publié sur une plateforme. Cet espace accessible en ligne utilise le label « profil d’acheteurs ». Les compagnies qui estiment avoir les compétences nécessaires vont candidater en utilisant le profil d’acheteur, toutes les démarches sont dématérialisées. Cette révolution fonctionnait déjà pour les marchés dont la valeur était supérieure ou égale à 90 000 € HT.
Présentation du profil d’acheteur
Le profil d’acheteur est bien expliqué dans l’article 31 du décret 2016-360. C’est une plateforme de dématérialisation qui permet aux acheteurs de déposer les documents à consulter à la disposition des entreprises par voie électronique. Grâce à ces espaces en ligne, il devient facile de consulter les marchés publics ouverts et l’entreprise peut librement créer un espace personnalisé et authentifié pour envoyer sa candidature. Autre importance, la présence d’un service de messagerie facilite l’échange des documents. Aussi, elle permet de dialoguer sur des sujets liées au marché public avec l’administration.
Le profil d’acheteur est accessible de plusieurs manières ; à partir de l’onglet dédié sur le site Internet de l’administration en question (région, département, mairie…) ou à partir d’un moteur de recherche. Les profils d’acheteurs existent par milliers selon les statistiques de la DAJ. L’administration principale, ainsi que ses services déconcentrés utilisent un profil d’acheteur dénommé PLACE.
Comment envoyer sa candidature sur le profil d’acheteur ?
Avec l’évolution sur la dématérialisation des marchés publics, toute candidature se passe désormais en ligne. Toute autre forme de candidature, USB, format papier, DVD n’est plus valable. L’acheteur public peut procéder à la régularisation de votre proposition, mais rien ne l’y oblige. Toutefois, vous devez veiller à ce que votre ordinateur soit configuré de manière correcte si vous voulez réussir à soumissionner votre offre. On trouve souvent des espaces « bac à sable » sur les profils d’acheteur, qui constitue en fait un service de test pour évaluer le processus de remise de l’offre sans envoyer les vrais documents. Vous pouvez vous en servir pour faire des essais de remise officielle de l’offre.
Bienfaits de l a dématérialisation du marché public
La mise en place de la dématérialisation facilite l’accès aux offres de marchés publics. Elle permet de répondre par Internet, et ouvre un canal pour communiquer avec l’administration. Le principe « Dites le nous une fois » qui soutient cette procédure réduit les démarches chez les candidats. De cette façon, l’administration publique ne vous exige plus des documents qu’elle peut facilement obtenir en contactant un organisme officiel ni ne réclame des documents déjà envoyés et toujours valides. Comme le rappelle la Direction des Affaires Juridiques. Le profil d’acheteur confère sécurité, confidentialité, intégrité et traçabilité à tous vos échanges.