Plusieurs entreprises de nos jours, font appel au progiciel ERP pour mener à bien leur travail. Suivez cet article pour avoir les informations nécessaires sur l’ERP.
Qu’est ce qu’un ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning), parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d’information permettant de gérer et suivre quotidiennement, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.
Qu’est ce qui fait l’exception d’ERP ?
Un ERP garantit l’exécution de maintes fonctionnalités tels que :
- Il est doté d’un éditeur unique
- En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés
- Il offre une piste d’audit ce qui veut dire qu’il est facile de retrouver et d’analyser la source de chaque information
- Il garantit la couverture de l’ensemble du Système d’Information (SI) de l’entreprise. On tient à mentionner que c’es possible seulement lorsque l’entreprise choisit dans un premier temps d’implémenter certains modules de l’ERP
- Il protège l’unicité des informations qu’il contient, vu qu’il ne dispose que d’une seule base de données au sens logique.
Pourquoi choisir un ERP ?
Le marché des ERP connait une évolution très rapide et les nouvelles innovations techniques ainsi que la transformation des usages ont amplement changé les méthodes de concevoir ce logiciel central dans les affaires d’une entreprise.
Un ERP vous garantira l’amélioration de la productivité et la sécurité de vos processus. Ce sera à travers vous aider à relever 3 principaux challenges :
- Connecter les fonctions à travers des données communes
- Mettre à standard les processus et les données de la société
- Transformer les données transactionnelles en information utile
Vu les enjeux de transformation digitale, les ERP traditionnels, élaborés par une base de données unique qui serve un nombre prédéfini d’utilisateurs et d’applications internes ont de vraies difficultés à répondre sans apporter de graves modifications à des besoins d’échanges de données qui sont plus importants.
De nos jours, les ERP doivent offrir aux entreprises plus de souplesse. En fait, c’est garantit par le biais des logiciels ayant une architecture plus ouverte, simplifiant l’intégration de processus externes et de nouvelles applications selon les besoins exprimés par les utilisateurs.
Il existe tout de même des ERP paramétrables qui concernent un premier niveau d’adaptation aux processus. Ils sont très bien recommandés parce qu’ils sont facilement programmables si votre objectif est d’assurer des développements plus avancés.
Quels sont les avantages d’un ERP ?
La centralisation et homogénéisation des données : (déjà expliqué précédemment) ce qui vous fait éviter
- La redondance des informations
- Les erreurs de saisies
- Les erreurs de restitution
L’optimisation des processus : il couvre tous les départements clés d’une société. Etant un outil structurant, il garantit une meilleure communication et moins d’erreurs organisationnelles affectant de cette sorte les finances d’une entreprise, sa rentabilité et compétitivité.
Le gain de productivité : cette automatisation des tâches d’une entreprise vous offre un gain de temps indéniable et expérience des utilisateurs positive (renforcés par l’IA et l’apparition des chatbots)
L’utilisation évolutive : Avoir une architecture modulaire est un booster qui va vous faire atteindre vos objectifs de développement. L’ERP est un système évolutif, flexible et agile