Que vous envisagiez de proposer le télétravail à vos collaborateurs de façon temporaire ou définitive, il s’agit d’un projet qui nécessite une organisation optimale. Pour un lancement réussi, la stratégie utilisée doit correspondre à vos besoins et à vos objectifs. Découvrez dans cet article les étapes à suivre pour mettre en place le télétravail.
Déterminer les besoins de l’entreprise
Pour permettre à vos collaborateurs de travailler à distance, il est indispensable d’identifier les priorités de votre entreprise. Pour y parvenir, posez-vous les bonnes questions :
- Quels types de tâches peuvent être réalisés à distance ?
- Quelles sont les conditions de travail (lieu, durée, modalités de paiement du salaire, etc.) ?
- Quelles sont les dispositions à prendre pour protéger les données lors des échanges ?
- Quel est le moyen utilisé pour assurer le suivi des télétravailleurs ?
- Quelles sont les contraintes auxquelles doivent faire face les télétravailleurs et comment les accompagner pour résoudre leurs problèmes ?
Repenser le mode de gestion
En télétravail, chacun se trouve chez soi à travailler depuis le confort de son domicile ou dans un espace de coworking. En d’autres termes, les membres d’une équipe ne sont plus réunis comme lorsqu’ils travaillaient encore en local. Pourtant, il est essentiel de préserver une bonne cohésion entre eux, mais aussi avec les superviseurs et les cadres.
Ainsi, il est important d’établir une stratégie de communication et de gestion appropriée afin de garantir la performance de chacun et assurer une collaboration efficace. Pour ce faire, il est possible de suivre une formation sur les moyens de mettre en place le télétravail, qui s’adresse aux managers. Elle leur permettra de proposer aux collaborateurs des solutions pour être plus efficaces et comment profiter des avantages du travail à distance.
Il est tout aussi important de prévoir les outils nécessaires pour assurer le suivi des tâches de chaque collaborateur.
Identifier les moyens à utiliser pour mettre en place le télétravail
Pour garantir l’efficacité de chaque télétravailleur, il est primordial de mettre à sa disposition les équipements informatiques nécessaires ainsi que les outils de communication qui leur permettront de travailler. Comme susmentionné, il est tout aussi indispensable pour les managers d’utiliser les bons outils pour procéder au suivi des travaux réalisés.
Quoi qu’il en soit, il est conseillé de toujours débuter par une phase de test afin de s’assurer si la stratégie établie a été efficace ou non et de changer certains points en cas de besoin.