De nombreuses entreprises recrutent et peuvent avoir des soucis dans leur cvthèque lorsque plusieurs candidatures arrivent. En effet, il est essentiel de trouver le meilleur moyen de bien gérer la base de données pour ne pas faire des erreurs lors d’un recrutement et surtout pour ne pas devoir prendre trop de temps dans le triage des CVs. Une bonne gestion des cvthèque n’est pas facile. Pour vous aider, nous avons écrit cet article qui vous donne tous les conseils importants pour bien gérer le cvthèque.
Prendre en compte du potentiel de chaque candidat
Lorsque vous effectuez un recrutement et que vous avez consulté votre cvthèque, vous devez trier les candidats potentiels et pas qui disposent de leur CV dans votre base de données. Après le triage, vous devez donc disposer de trois catégories de profil, à savoir celui qui correspond parfaitement au poste à pourvoir et aux qualifications requises, celui qui dispose de compétences qui peuvent vous intéresser mais qui ne collent pas exactement avec les critères définies et celui qui a postulé mais qui n’est vraiment pas adapté au poste et qui n’est donc pas retenu.
Avec cela, après avoir retenu et contacté le candidat idéal pour le poste, vous pouvez classer le reste dans trois groupes distincts dans votre cvthèque pour ne pas perdre les dossiers et pour ne pas devoir chercher longtemps dans le futur lorsque vous devez effectuer un nouveau recrutement.
Vous devez tout de même essayer de prévenir les candidats qui ont un profil intéressant et qui ont capté votre attention. Cela vous permettra de les avertir du fait que même si vous ne les avez pas retenus pour le poste, leur CV est gardé car ils pourront vous servir au prochain recrutement.
Lorsque vous avez fini le recrutement, vous devez classer les candidatures çqui n’ont pas été retenues dans votre base de données selon le poste et leur domaine d’activité.
Mettre à jour régulièrement son cvthèque
Pour une bonne gestion, votre cvthèque doit être mis à jour régulièrement. Pour cela, vous devez contacter les candidats potentiels pour leur demander s’ils sont toujours en recherche d’emploi ou pas et s’ils ont acquis de nouvelles compétences et de nouvelles expériences. Cela est pratique car vous pourriez mettre de côté ou même annuler la candidature de ceux qui travaillent déjà et qui ne recherchent plus un emploi et garder et même modifier celle de ceux qui sont toujours à la recherche d’emploi et qui ont acquis de nouvelles connaissances et compétences.
Vous pouvez, avec cela, dispose des profils complets et vous n’aurez plus du mal à embaucher dans le futur. En suivant ces conseils, vous pouvez gagner beaucoup de temps dans vos différents recrutements.