Même celles et ceux qui sont sous le charme du télétravail ne peuvent nier que cela comporte des risques. Bureauou chaise bancale, ordinateur obsolète, réseau internet qui saute… plusieurs blocages existent.Ils font que ce mode de travail nomade, pourtant plébiscité par une partie des travailleurs et travailleuses, de même que nombre d’entreprises, peut occasionner une baisse de productivité. Parmi eux, les multiples diversions et divertissements qui vous font de l’œil. Voici nos conseils pour rester concentrée en travaillant depuis son domicile ou un tiers lieu.
Baliser le terrain
Commençons par la vie réelle, en dehors de ce qu’il se passe sur votre ordinateur. Parmi les interruptions que vous subissez, il y a évidemment la petite famille. « Maman où est mon pull ? », « Chérie vient voir ce que le voisin fait ! », « Papa comment on fait la carbonara ? ». Une première mesure efficace est d’utiliser une pièce fermée pour bureau. Ensuite, il faut expliquer et être ferme sur les horaires de travail, pendant lesquels vous êtes indisponible, comme vous le seriez en étant au bureau en somme.
Certaines entreprises font le choix de louer des bureaux dans des centres d’affaires pour des membres qui sont à distance. Elles s’assurent de cette façon que les salariées bénéficient d’un cadre de travail professionnel : bureau équipé, consommables bureautiques à disposition, salle de réunion réservable en quelques minutes…
Bannir le téléphone
Évidemment, un smartphone est une prolongation de nombre de fonctions bureautiques, et il est impensable de s’en séparer dans le cadre du travail. Nous préconisons ici d’éviter uniquement les distractions qu’il représente. Pour ce faire, une astuce : supprimer les notifications des applications non utiles à votre profession.
Si vous avez besoin d’un peu d’aide, des applications se proposent d’analyser votre utilisation de smartphone et de rendre compte de votre addiction. Ce n’est pas assez pour vous reprendre en main ? D’autres bloquent carrément certaines applications, comme Moment ou QualityTime. Offtime propose en plus de créer des modes différents (travail, famille…), selon lesquels des applications et contacts sont autorisés et d’autres bannis. Flipd va jusqu’à bloquer intégralement le téléphone. À vous de voir le niveau de contrôle dont vous avez besoin.
Bloquer les tentations en ligne
Désormais, internet a clairement moins pour fonction d’informer que de divertir. Les sites qui s’évertuent à vous garder chez eux en sont la preuve : votre temps leur rapporte de l’or. Mais ce n’est pas du tout compatible avec l’exercice de votre métier, que cela soit au bureau ou en télétravail ! Pour que votre souris ne diverge pas pendant votre journée, nous avons encore quelques astuces.
Une extension à utiliser sur le navigateur Chrome, StayfocusD, limite le temps passé sur des sites non voulus. Vous configurez vous-mêmes les sites à bannir et le temps que vous pouvez y passer. Une fois celui-ci atteint, vous ne pourrez plus y retourner de la journée ! C’est très pratique pour les personnes qui travaillent sur internet. Avec cette extension, ils naviguent sur des rails.
De nombreuses autres extensions pour tous les navigateurs proposent grosso-modo le même effet : vous éviter d’aller vous perdre sur des sites chronophages au lieu de travailler. Le paradoxe, c’est qu’il faudra passer un peu de temps à configurer tout cela !