Les entrepreneurs, dirigeants d’une grande ou petite société, s’intéressent de plus en plus aux logiciels conges disponibles en ligne. Simple d’utilisation, pratique et gratuite, il faut dire que cette prestation semble réunir tous les critères pour se faire une place de choix sur le marché. En terme d’administration d’entreprise, c’est devenu le must have.
Une meilleure gestion des absences
Comme son nom l’indique, le logiciel conges vous aide à avoir une meilleure gestion des absences de vos salariés. C’est utile notamment pour les paies, mais également pour la bonne marche de la société.
-
Comment ça marche ?
Le logiciel conges est une prestation en ligne. Il se présente en fait sous forme d’un calendrier interactif sur lequel vos employés peuvent émettre leur demande de congé. Il leur suffit de quelque clic pour ce faire.
Vous devez notamment vous inscrire sur les plateformes pour profiter de tous les avantages de ce genre de logiciel. Pour créer un compte pour votre entreprise, vous devez remplir simplement un formulaire en ligne. Invitez ensuite chaque employé sur le compte en question pour qu’il ait un accès total au calendrier de gestion de congé.
Vous obtiendrez des codes d’accès après votre inscription. Vous devez le donner à vos salariés pour qu’ils puissent accéder à la plateforme de n’importe où et à n’importe quelle heure.
-
Vous gardez tout de même la main mise sur la gestion des congés de vos salariés
Via le logiciel conges, les salariés peuvent certes déposer leur demande de congé, mais vous gardez tout de même la main mise sur la gestion des absences. C’est-à-dire que vous pouvez leur refuser des congés, à condition d’avoir des justificatifs précis et légaux. Par exemple, si son collègue, qui doit jouer les intérims pendant son absence est d’ores et déjà absent le jour même, vous pouvez parfaitement refuser le congé. Ce sont ceux qui déposent leur demande en avance qui l’emporte.
En outre, vous pouvez également refuser une demande d’absence sans motif valable et sans justificatif. Le logiciel congés ne remplace pas un responsable des Ressources humaines. Ce dernier sera chargé de garantir le suivi des protocoles administratifs pour une demande de congé.
-
Les avantages du logiciel de gestion de congé
Pour les entrepreneurs, le programme de gestion de congé en ligne présente énormément d’avantages. Par exemple, il permet un peu plus de minutie dans le suivi des employés, ce qui impacte sur la qualité des services et le bon fonctionnement de l’entreprise.
Le logiciel vous aide également à faciliter l’administration de votre entreprise. Il vous fait gagner du temps. En évitant les paperasses, non seulement vous impacter sur les frais de gestion de l’entreprise, mais les informations se relaieront plus simplement. De quoi éviter les erreurs assez fréquentes d’envoyer toute une équipe en congé en même temps.
Les programmes de ce genre sont faciles à utiliser. Si besoin est, vous aurez un support technique à portée de clic qui peut vous aider dans le suivi des absences et dans la configuration de votre profil. En outre, le logiciel est disponible de n’importe où et à n’importe quelle heure. De quoi vous permettre de garder toujours un œil sur l’assiduité de vos employés, même en voyage.
Le logiciel est entièrement personnalisé en fonction du genre d’entreprise que vous êtes et des équipes que vous employez. Il propose un planning mis à jour en temps réel afin que vous puissiez gérer simplement et en quelques clics votre entreprise. Le tout sera protégé par des logiciels de cryptage ultra sophistiqué pour éviter les pertes de données. Le logiciel conges est fiable et sûre, et ce, peu importe la taille de votre entreprise.
L’application virtuelle propose une large palette de prestation. Cela va notamment de la gestion des demandes d’absences, la visualisation du calendrier d’absence de l’entreprise, mais aussi de la mise en place du planning de votre équipe. Elle vous permet d’avoir un historique des congés demandés par chaque salarié. Ce qui peut aussi vous aider à décider de donner ou non quelques jours d’absences à un salarié. De plus, vous pouvez bien évidemment accéder aux nouvelles demandes en cours, les refuser ou les accepter instantanément.
Le logiciel de gestion pour les salariés : les avantages
Si le logiciel conges s’adresse surtout aux employeurs, il profite aussi aux salariés. Le point.
-
Un compteur spécifique pour chacun
Sur la plateforme de logiciel conges, chaque salarié a son propre compteur ou tableau de bord. On y a les soldes de congé payé restant et les permissions disponibles. De quoi permettre une meilleure gestion de son emploi du temps et de ses projets.
-
Un gain de temps dans le dépôt des demandes de congé
Le logiciel de gestion de congé permet également un gain de temps dans le dépôt des demandes. Il suffit d’ajouter une demande et de cliquer sur les dates du calendrier interactif. Vous augmenterez ainsi vos chances d’obtenir quelques jours de congé. Ce sont généralement ceux qui déposent le plus tôt qui en obtiennent.
Mais attention, le programme ne garantit en rien la réussite de la demande. La décision finale appartient aux employeurs qui se basent notamment sur vos justificatifs et du programme de l’entreprise pour décider. Comme quoi, le logiciel de gestion de congé ne vous épargne pas le passage dans le bureau du RH pour vos demandes de permissions.
-
Une plateforme responsive
Pour information, le logiciel conges est une plateforme responsive. Vous pouvez donc y accéder via un PC, un Smartphone ou une tablette et même iPhone. Vous pouvez donc consulter l’historique de vos congés et en prendre de nouveau vraiment de n’importe où : dans les transports en commun, à la maison ou dans les bureaux, etc.
Pas la peine d’être un informaticien expert pour utiliser le logiciel en question. Ergonomiques et conviviaux, les sites de ce genre sont à la portée de tout le monde.