Vous avez sûrement déjà entendu, voir même utilisé la suite Office. Mais aujourd’hui, vous vous demandez qu’est-ce que c’est concrètement. Nous avons décidé de vous en parler plus détails pour que vous puissiez comprendre.
La suite Office est une suite bureautique développée par l’entreprise américaine Microsoft. Cette suite existait avant même l’arrivée d’interne au grand public. Elle est devenue très populaire aux entreprises d’abord, et aux particuliers ensuite, car elle répond aux besoins quotidiens pour les tâches bureautiques. Il s’avère, que chaque personne qui travaille sur un ordinateur va se retrouver dans la nécessité d’utiliser l’un des logiciels de la suite.
Qu’est-ce que comprend la suite Office ?
Avant de rentrer davantage dans les détails des différents logiciels, voici l’énumération de ces logiciels :
- Microsoft Word ;
- Microsoft Excel ;
- Microsoft Outlook ;
- Microsoft PowerPoint.
Vous n’allez probablement pas avoir besoin de chaque logiciel tous les jours, néanmoins, ils ont leur utilité et couvrent tous vos besoins sur ordinateur.
Microsoft Word : traitement de texte
C’est le logiciel incontournable de la suite Office. Il vous permet de rédiger du contenu texte sur votre ordinateur. L’idée est de partir d’une feuille blanche (ou préexistante) et d’ajouter le contenu que vous souhaitez. Ensuite, avec votre texte, vous disposez de plusieurs options comme mettre en forme votre document (avec des titrages, aligner votre texte, le centrer, le mettre en gras, le souligner, etc.). Vous avez également la possibilité d’insérer des liens hypertextes, des images, des tableaux, entre autres.
Microsoft Excel : le tableur pour vos données
Pour la gestion de votre entreprise, Excel est le logiciel qu’il vous faut. Il vous permet de traiter des données textes ou chiffrés. Mais il ne s’arrête pas là, il est possible les moduler, de les trier, de les transformer, comme bon vous semble. Le but étant de pouvoir analyser et traiter les données selon vos objectifs.
A l’aide d’un développeur VBA, vous pouvez personnaliser une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel, afin de gagner du temps sur des tâches automatisables.
Microsoft Outlook : gérer vos e-mails
Microsoft Outlook est le logiciel de messagerie, autrement dit, la plateforme d’email. Pour y avoir accès, il vous suffit tout simplement de vous créer un compte en ligne. Ainsi, vous aurez une adresse e-mail personnelle, utilisable n’importe où. De plus, Outlook est lié à Word, et vous permet de réaliser vos campagnes de publipostage facilement.
Microsoft PowerPoint : du cachet à vos présentations
Microsoft PowerPoint est le logiciel dont vous avez accès pour réaliser des présentations sous forme de diaporama. Il vous offre un panel assez important de fonctionnalités pour que vous puissiez personnaliser à votre goût, vos présentations. Ajoutez des formes, des images, du texte, tout ce qui sera nécessaire lors de votre présentation. Ses fonctionnalités ont beaucoup évolué avec le temps et vos présentations n’en sont que mieux depuis.
Nous espérons que vous avez mieux compris qu’est-ce que comprend la suite Office et comment vous en servir selon vos besoins. Il existe aussi la suite Google, qui propose les mêmes types de logiciels, à vous de voir lequel vous convient.